Careers at Masa

Job Description

במסגרת התפקיד:

 

• ריכוז תחום תוכניות דוברות רוסית:
  • ריכוז לוגיסטי של הפעילות החינוכית, המפגשים והכשרות הצוותים למארגנים
  • עבודה בשיתוף פעולה עם כלל המחלקות השונות במסע
  • ארגון ותכלול אירועי מסע
  • פיתוח ושכלול התכניות הקיימות
  • ריכוז פרויקטים ומיזמים חינוכיים:
    • מסע ID
    • כנס הרופאים

 

• קשר עם מארגנים ומשתתפים:

• סיוע למנהל המוצר בשימור הקשר הישיר עם כלל המארגנים הקיימים – מנהלים, רכזים ומדריכים
• ביקורי שטח בתוכניות אשר כוללים שיח עם המשתתפים ואנשי הצוות
• מתן מענה לפניות משתתפים ופניות מארגנים
• גיוס, איתור ורתימת משתתפים ובוגרים ליוזמות חינוכיות / שיווקיות / FRD / ביקורים.

 

 

למודעה:

 

הגדרות תפקיד – רכז/ת תכניות דוברות רוסית.

 

• ריכוז תחומי תוכניות דוברות רוסית ותכניות רופאים במסע.
• מתן מענה לוגיסטי/תפעולי לפעילויות השונות.
• הפקה וריכוז פרויקטים ומיזמים חינוכיים.
• הפקה וריכוז של ימי מנהלים/ ימי הכשרות צוותים וימי שיא.
• סיוע בשמירה על הקשר השוטף עם המארגנים, המשתתפים, שותפים וגורמים רלוונטיים
• עבודה ישירה בכפוף למנהל המוצר.

 

 

כישורים נדרשים:

• יכולת לוגיסטית ותפעולית גבוהה
• יכולת עבודה בצוות והובלת יוזמות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולות בינאישיות גבוהות: ייצוגיות, אסרטיביות.
• יכולת תקשורת מילולית וכתובה ברמה גבוהה.
• עברית ורוסית ברמה גבוהה – חובה. אנגלית / ספרדית – יתרון
• ניסיון ב-OFFICE
• ניסיון בתוכנות salesforce, Canva, ו com- יתרון
• היכרות עם עולם תוכניות מסע / עבוד עם צעירים יהודים מחו”ל- יתרון
• זמינות למשרה מלאה
• רישיון נהיגה – יתרון

 

 

העבודה במשרה מלאה,

מקום העבודה: ירושלים- היברידי

רק פניות מתאימות תענינה

 

Job Description

המרכז למנהיגות ואימפקט במסע מחפש רכז/ת למיזם לחינוך לישראל, לתפקיד הכולל ריכוז ותפעול שוטף של המיזם.

תחומי אחריות:

ריכוז ותפעול שוטף של פעילות המיזם, כולל תכנון, תיאום ומעקב אחר ביצוע.

עבודה שוטפת מול צוות המרצים ומנהלי התוכניות.

אחריות על תיאומים והיבטים לוגיסטיים של הפעילויות.

מעקב אחר תקציב המיזם, הוצאות ותשלומים.

עבודה שוטפת תחת מנהלת תחום חינוך והכשרות.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בריכוז ותפעול לוגיסטי – חובה.

ניסיון בריכוז צוותים ובעבודה מול מספר ממשקים במקביל.

יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.

עצמאות, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel.

ניסיון בעבודה עם תקציבים – יתרון.

ניסיון בעולמות החינוך וההדרכה – יתרון.

80% משרה, תחילת עבודה מיידית

העבודה במשרה מלאה,

מקום העבודה: ירושלים- היברידי

רק פניות מתאימות תענינה

Job Description

תחומי אחריות–

ריכוז וליווי התכנית

· עבודה שוטפת מול משתתפי התכנית לאורך השנה ומתן מענה לצרכים העולים מהשטח.

· ביקורים שוטפים בקבוצות ובמוקדי הפעילות ברחבי הארץ.

· תכנון, הפקה ותפעול של אירועי התכנית: שבתונים, סמינרים, ימי עיון, הכשרות ואירועי שיא.

· ריכוז, ארגון ותחזוקת נתוני התכנית, לרבות נתוני משתתפים, בתי ספר וצוותים.

· איסוף חומרים וסיפורים מהשטח לטובת שיווק, גיוס משאבים ויחסי ציבור, ועבודה מול צוותי השיווק בארץ ובחו”ל.

· הובלת פרויקטים נוספים בהתאם לצורכי התכנית והמחלקה.

· ניהול קשר שוטף עם מארגני התכניות וצוותי הרכזים.

גיוס ורישום (החלפה לחופשת לידה)

· ניהול המשפך השיווקי, מעקב אחרי התקדמות המועמדים וניהול פגישות שוטפות עם צוותי הגיוס של התכנית – לצורך עמידה ביעדים השנתיים.

· ייזום והובלה של וובינרים ואירועים וירטואליים לגיוס משתתפים.

· ליווי מועמדים לאורך תהליך ההרשמה ומתן מענה באמצעות שיחות, מיילים ופגישות.

· שותפות ביצירת תכנים וחומרי שיווק וגיוס, לרבות דיוורים, תוכן לרשתות חברתיות וניוזלטרים.

· עבודה בשיתוף עם נציגי האזורים וצוותי השיווק לטובת קידום תהליכי הגיוס באמצעות שותפויות או מתן חסות לאירועי שטח בחו”ל.

 

בתום תקופת ההחלפה בתחום הגיוס, האחריות על תחום זה תסתיים ובמקומה יתווסף לתפקיד פרויקט אחר, בהתאם לצורכי הארגון ולתכנית העבודה.

 

 

 

 

 

מודעה – רכזת מוצר MITF

פרויקט מסע הינו יוזמה משותפת של ממשלת ישראל והסוכנות היהודית אשר מטרתו לחבר צעירים יהודים ברחבי העולם לזהותם ולמדינת ישראל באמצעות חוויות ארוכות ומשמעותיות בישראל ובכללן לימודים התנדבות והתמחות במשק הישראלי.

 

דרישות התפקיד

· ניסיון בעבודה חינוכית ו/או עם צעירים יהודים מחו”ל – יתרון משמעותי.

· ניסיון בגיוס, מכירות, שירות או ליווי מועמדים – יתרון.

· יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות וניהול מספר משימות וממשקים במקביל.

· אוריינטציה דיגיטלית ושליטה בסביבה ממוחשבת; היכרות עם Salesforce – יתרון.

· נכונות לנסיעות ברחבי הארץ ולעבודה בשעות לא שגרתיות.

· עבודה ישירה בכפוף למנהל המוצר.

כישורים נדרשים

· עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בעל פה ובכתב – חובה.

· תואר ראשון – חובה.

· יכולת לוגיסטית ותפעולית גבוהה, לרבות עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.

· יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ואסרטיביות, לצד יכולת עבודה בצוות והובלת יוזמות.

· רישיון נהיגה – חובה

העבודה במשרה מלאה,

מקום העבודה: ירושלים- היברידי

רק פניות מתאימות תענינה

Job Description

המנהל/ת אחראי/ת על תיאום, ביצוע ובקרה של תהליכי רכש ותפעול חוצי־ארגון, תוך עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים, בהם חברות הפקה ולוגיסטיקה, מעצבים, פרילנסרים, מרצים וספקים נוספים.

תחומי אחריות:

• תיאום וניהול ממשקי העבודה מול ספקים מרכזיים ונותני שירותים, לרבות חברות הפקה ולוגיסטיקה.
• בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו’)
• אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים).
• פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה).
• עבודה שוטפת וצמודה מול מנהלי מחלקות, עובדים וגורמים מקצועיים בארגון, לצורך הערכת צרכים בתחום הרכש והתפעול, תכנון ומתן מענה לוגיסטי ובניית תקציבי אירועים.

דרישות:

• ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול.
• יכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ממשקים רבים בארגון.
• שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה.
• יכולת ניהול משא ומתן גבוהה

כישורים נדרשים:

 כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית:

יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח.

תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.

• יכולת עבודה תחת לחץ:

יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.

• חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית:

יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות.

פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

• גישה שירותית:

אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.

יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה.

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה

בכפיפות למנהלת הרכש ותפעול

מקום העבודה- ירושלים

היברידי

משרה מלאה

 

 

Job Description

תחומי אחריות

התפקיד כולל השתלבות בצוות משאבי אנוש ומתן תמיכה שוטפת במגוון תהליכי גיוס ומשאבי אנוש, כמפורט להלן:

• תהליכי גיוס מקצה לקצה – מפרסום המשרה ועד לקליטת העובד.

• פרסום משרות, איתור מועמדים וסינון קורות חיים.
• ביצוע ראיונות טלפוניים ותיאום ראיונות מול מועמדים ומנהלים.
• עבודה שוטפת עם  LinkedIn,  , MONDAY ומערכות Office
• טיפול במחזור חיי העובד, כולל תהליכי אונבורדינג ואוף־בורדינג, פיתוח עובדים, קידומים, סיומי העסקה ועוד.
• מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בנושאי משאבי אנוש.
• סיוע בניהול התקשורת הפנים-ארגונית, העברת מסרים והודעות HR.
• סיוע בהפעלת תכנית רווחת העובדים, ארגון אירועים ופעילויות לעובדים.
• סיוע בתהליכי פיתוח ארגוני ופיתוח מנהלים כולל לימודים, הכשרות וסדנאות.
• תמיכה בניהול מדיניות משאבי אנוש, נהלי וטפסי HR.
• מעקב ובקרה על תקציב משאבי אנוש שנתי.
• אחריות על פרויקטים בתחום משאבי אנוש לקידום, שיפור וייעול.
• ניהול מעקב, תיעוד ועדכון נתונים במערכות.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בגיוס או במשאבי אנוש – יתרון, אך לא חובה.
• יכולת סדר, ארגון ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ותקשורת בין־אישית גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• אחריות, דיסקרטיות ויכולת למידה מהירה.
• שליטה טובה ב־ Office ובמערכות ממוחשבות; היכרות עם  MONDAY – יתרון.
• עברית ואנגלית ברמה טובה.