Description
Vie de l’entreprise :
– assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
– gérer les emails entrants, filtrez et priorisez les demandes, répondez à celles incluses dans votre scope de compétences
– Assister l’organisation des évènements (conférences, petit-déjeuner client,…),
– Gérer les fournitures
Administratif :
– Préparer des documents commerciaux et des reporting destinés aux clients
– Mise en place des processus robustes pour accompagner la croissance de la société
Comptabilité :
– Récupérer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable,
– Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable,
– Elaborer des rapports d’activité et suivi des tableaux de bords financiers pour la Direction Générale
Qualifications
Formation financière ou justifiant d’au moins une expérience en tant qu’Assistant/e Administratif/ve et Comptable dans un environnement financier (banque et assurance).
Vos atouts sont :
– Capacité d’adaptation et une certaine maturité pour comprendre les enjeux de confidentialité du poste,
– Très bonne maîtrise du français, de l’anglais et de l’hébreu à l’oral et à l’écrit,
– Excellente maîtrise d’MS Office (MS Excel et MS PowerPoint en particulier),
– Fiable, rigoureux/se, organisé/e et soif d’apprendre pour devenir autonome,
– Bon sens relationnel et sens du service,
– Volontaire et impliqué/e,
– Esprit d’équipe.
